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千早五丁目二区自治会 議事概要(24年度 第6回組長会)
開催日時 :平成24年 12月8日(土)10:00〜11:25

T議案内容
1. 平成24年度第5回「組長会」の議事概要報告について
@ 自主防災訓練11/11の実施報告について
A 敬老会11/18の実施報告について
B 赤い羽根の配布について(ご協力のお礼)
C スポーツ関係出場希望者の(事前登録)募集結果について
D「他団体」より会計帳簿閲覧を要望する件について
2. 1月の行事予定について
@ 1/5(土)15時「賀詞交歓会」に(役員2名に出席)依頼
A 1/20(日)カローリング大会の出場案内を回覧板で周知を依頼
3. 協賛事業所様に町内会費の返却に伴い「ホームページのスポンサー欄」より
削除する件を報告、受理された。
4. 「他団体」との面談(12/24)結果の報告について
1. @総代会へ変更の件 Aホームページについては、H.23.8.20総会の議事録を配布の上会長が内容を説明後、役員より総会で決議された内容であれば問題ないとの結論が出され、事案は、次年度の協議事項とすることで提案される。
2. 会計処理が不明朗(勤務先の領収書が多い)との件について
1)軽車両・備品は、リースを利用すれば高額となり、又、年1回しか使用しない備品類等の置き場所と管理も大変であり現状の方が良いとの結論が出された。
2) 印刷代金は、安い料金であれば、全く問題ないとの結論が出された。
○勤務先からの調達・印刷代であるが、少額で不正的リスクを犯す筈がない、まして「職場での目」があるので出来ないだろう等の意見が出された。
3. 会長より決算書関係は、「記録文書」として、袋とじにして保管する旨の説明があった。
4. 会長より旧監事との面談結果を踏まえ、会計帳簿類に関する貸与は現物では無く、
@ 22年度分をコピー(用紙)A 23・24年度分 は、(CDにPDF形式で収録分)を渡す旨の説明がなされ承認された。
5. 千早5丁目2区自治会「組長会の議事録」を回覧版で回付する件について
@「他団体」の要望もあり、第6回より回覧版にて回付する事を提案し承認された。
5. 組長会開催日(偶数月:第2土曜日:10時)は、変更する必要がない。

U意見交換(各組の問題点、要望事項、改善事項等について)
1. 各副会長より歩道にポール等の設置を要望する意見が出されました。
@アーバン前は歩道への見通しが悪く歩行者が非常に危険である。
AMJRにおいても宅配車等が歩道に乗り入れている事実がある。
Bル・サンクでは、車と自転車の接触事故があった。
「行政」に対し要望を提出していたが、ポール等の設置を検討するため12/25(火)東区役所「道路維持課」と現地調査(確認)をします。

Vその他事項について
1. 会長退任(今期限り)の表明に伴い、現行の役員は、輪番制であり、次年度は半分の役員が残る様に提案される。又、「他団体」から当会役員に就任を望む意見が出された。

次回開催日 2月9日(土)10時より
以上


意見等について「千早5丁目2区自治会」ホームページ「お問い合わせ・連絡先」よりコメント下さい。

千早5丁目2区自治会 〒813-0044 福岡県福岡市東区千早5丁目5-43-206 TEL:080-5244-9818
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